Dashboardlinjer

 

Dashboards kan bruges til mange ting. Man kan f.eks. opsætte pengestrømsopgørelser, omsætningsrapport, ledelseserklæring, udregne nøgletal, oprette individuelle dashboards for datterselskaber, eller udarbejde en rapport til eksterne målgrupper. Dashboards hjælper generelt til at få en bedre forståelse af og overblik over, hvordan koncernens samlede situation ser ud og udvikler sig.

Se filmen herunder for en hurtig introduktion: 

Indholdet på koncernens dashboards er op til dig at designe. Det er muligt at arbejde med tabeller i forskellige afsnit (Grupper), så du hjælper læseren til hurtigt at få overblik.

I menuen til venstre finder du Dashboards, og derunder Opsætning. Start med at oprette et nyt Dashboard, eller vælg det du vil arbejde med i boksen. Opret så en Gruppe, og du kan nu begynde at tilføje linjer til dashboardet.

Når linjerne er oprettet, kan du trække i pilene, til venstre for navnet, for at sortere rækkefølgen. Alternativt kan du, efter at have oprettet én gruppe og én linje, direkte fra dashboardet, klikke på det blå + for at tilføje ekstra linjer.

Opsætningen af dashboardlinjer er rimeligt lige til, når først du har gennemtænkt, hvad linjen skal indeholde. I kolonnen til venstre vælger du en række indstillinger for linjen, bl.a. hvor linjen skal vises, skal den være bundet til en bestemt virksomhed (altså kun vise tal for denne virksomhed), og enheden for linjen, fx procent til en beregning af dækningsgraden. Og i det hvide felt til højre, definerer du selve indholdet til linjen.

Over feltet kan du isolere de valgmuligheder du får vist i dropdownlisterne, når du begynder at taste numre eller navne i det hvide felt. 

Hvis du klikker på en af de farvede bokse over feltet, kan du indsnævre dine valgmuligheder når du begynder at skrive i det hvide felt. Du kan således hente, eller regne med, koncernkontogrupper, ved at klikke på den blå boks. Klikker du på et firma øverst, og begynder at skrive 101.. vil dropdownlisten vise dig alle konti fra det datterselskab som indeholder 101 i kontonummeret.

Udtrykket i det hvide felt kan regne med +, -, / og *, og du kan sætte paranteser omkring de forskellige led.

Hvis dashboardlinjen er sat til at anvende "Sidens enhed", vil den automatisk følge den enhed som er valgt i øverste højre hjørne af rapporten (dashboardet). Men du kan selvfølgelig også vælge at låse linjen til en bestemt enhedsangivelse, og så vil der foran linjen i tabellen, altid stå en enhed.